Si occupa delle funzioni di competenza statale esercitate dal sindaco nella veste di ufficiale di governo, o da un suo delegato. Dall'attività dei servizi demografici alla certificazione di tutte le posizioni anagrafiche, elettorali e stato civile.

Riceve gli atti dello stato civile, rilascia estratti e certificati in base alle risultanze degli stessi. I Registri di Stato Civile sono cittadinanza, nascita, matrimonio, unione civile e morte.